A arte de falar e fazer

Reflexões sobre o terceiro livro do geronimo Theml

“Progresso não tem linha de chegada.” (Geronimo Theml)

Fala minha lindeza climática, bele? 🙂

Hoje eu quero conversar contigo sobre procrastinação, que é o padrão de se comprometer a fazer algo, mas sempre adiar. De forma prática, procrastinar é passar tarefas menores (ou de menor importância) na frente de outras que eram mais importantes e que deveriam ser feitas naquele momento, até que o tempo acaba e é preciso deixar para amanhã.

E amanhã. E amanhã. E amanhã.

Quando você menos espera, a data de entrega esta próxima e você fica maluca, tendo que correr contra o tempo para entregar um trabalho minimamente descente. A prorastinação pode se dar de diferentes maneiras, desde enrolar para fazer aquele relatório chato do trabalho, ir para a academia e cuidar da saúde ou até mesmo sentar a bundinha na cadeira para estudar.

Dentro da minha busca por estratégias para vencer a procrastinação, encontrei o Geronimo Theml. Meu primeiro contato com seu conteúdo foi em 2019, quando escutei o podcast SAI DA MÉDIA. Continuei ouvindo os papos e em 2021 comprei o livro Produtividade para quem quer tempo, que traz dicas sobre gestão de tarefas e produtividade. Agora, em 2024, comecei o ano mergulhando no livro “A arte de falar e fazer”.

Foi um conteúdo tão rico, precioso e gostosinho que decidi compartilhar meus aprendizados contigo, minha querida leitora. Booora que bora? ❤

Oque é procrastinação?

A procrastinação atinge milhares de pessoas. De acordo com o Dr. Joseph R. Ferrari, professor da Universidade De Paul, em Chicago, a procrastinação é “o adiamento intencional e frequente de iniciar ou concluir uma tarefa ao ponto de experimentar desconfortos subjetivos, como ansiedade e arrependimento”.

Loucura, não é?

Muitas vezes sabemos que temos algo importante para fazer, queremos entregar um trabalho com excelência, mas por algum motivo esquisito, adiamos a execução da atividade até o último minuto. E não basta simplesmente querer, pois força de vontade não funciona. É necessário técnica, estratégia e muitoooo auto-conhecimento para enfrentar esse grande desafio.

Entendendo nosso cilco cicardiano

Para a gente conseguir vencer a procrastinação, precisamos entender qual é o período do dia que temos mais energia. No geral, existem quatro grupos de pessoas:

• Matutinos: pessoas que dormem mais cedo, acordam cedo e têm maior energia para realizar as suas atividades pela manhã;
• Vespertinos: dormem e acordam mais tarde, por isso têm maior disposição em períodos da tarde;
• Intermediários: a disposição e o sono acontecem em horários intermediários;
• Bimodais: pessoas que tendem a variar a rotina do sono e têm maior disposição no início da manhã ou no fim da tarde.

Entender em qual grupo você se encaixa nessa categorização fará total diferença na sua distribuição de tarefas e capacidade de executá-las ao longo do dia. Imagine se uma pessoa matutina, que tem mais energia pela manhã, esperar chegar a noite para realizar uma tarefa importante, como estudar um novo idioma. Ela vai dormir com a cara nos livros!

“A produtividade é o resultado de escolher a tarefa adequada ao seu momento de energia de realização.” (Geronimo Theml)

Para ficar mais fácil de entender, pensa na força de vontade e na energia de realização como se fossem uma bateria de celular. Ela é finita, tende a ir acabando ao longo do dia e precisa ser carregada.

A questão é: você está carregando as suas energias?

As vezes sentimos que não temos energia, força de vontade e disposição, mas nas verdade estamos há muito tempo negligenciando o nosso corpo, mente e espírito. Separe um tempinho e reflita:

• Você está bebendo água? Beber dois litros de água por dia causa uma super melhora no nosso bem-estar: as dores de cabeça diminuem, nossa pele fica mais hidratada, há melhora no fluxo intestinal e os nossos níveis de atenção e disposição mental aumentam significativamente.
• Você está dormindo bem? A quantidade de sono que uma pessoa necessita varia, mas, em geral, a maioria dos adultos precisa de cerca de sete a nove horas de sono por noite. Se você está em privação de sono por um longo período, é porvável que sinta cansaço, irritabilidade e deficiência cognitiva e na memória de curto prazo.
• Você pratica a limpeza dos pensamentos? A meditação é uma prática milenar que traz milhares de benefícios. Se você ainda não tem esse hábito, não precisa ficar horas e horas sentada numa posição desconfortável e falando “aummmmm”. Basta fazer pequenas pausas durante o dia e praticar a respiração consciente. Isso já será suficiente para silenciar sua mente e se colocar no presente, tendo mais clareza do que é mais importante no aqui e no agora.
• Você pratica exercícios físicos? O exercício estimula a produção de serotonina, que atua na modulação do humor; de adrenalina, que nos estimula a ter energia para nos movimentarmos e superarmos nossos limites; de endorfina, um dos nossos hormônios do prazer e do bem-estar; e de dopamina, que nos traz prazer e satisfação, pois é um neurotransmissor ligado ao nosso sistema de recompensa. Quem se exercita com frequência nota uma melhora significativa no foco, no gerenciamento das emoções e na saúde como um todo.
• Você se perdoa? Poisssss é! Vejo poucas pessoas falarewm sobre isso, mas o perdão é poderosíssimo. Quando nos perdoamos, liberamos espaço mental para focar o que realmente importa em vez de ficar remoendo aquilo que deixamos de fazer. No exato momento em que nos cobramos por algo que não foi feito, podemos tomar dois caminhos: nos punirmos e diminuirmos ainda mais nossa barra de realização, ou nos perdoarmos e gerar o efeito contrário: aumentar a barra de energia de realização.

Muitas vezes, procrastinar uma atividade não está ligado à complexidade dela, mas sim a como nosso cérebro percebe esse afazer. Se observe, mentalize o seu dia, e explore as possibilidades de organização da sua rotina, sendo uma cientista de si mesma :)

“O que você ganha ao atingir seus objetivos não é tão importante quanto quem você se torna ao atingi-los.” (Zig Ziglar)

Ferramentas para lidar com a procratinação

Agora que já entendemos oque a procrastinação e como ela nos afeta vamos encerrar essa conversa com chave de ouro: Oque fazer para vencer a procrastinação?

Tudo que fazemos repetidamente tem grande chances de virar um hábito [leia meu artigo sobre o livro Hábitos Atômicos aqui]. Se a procrastinação se tornou um hábito negativo para você, não ache que sua vida acabou e nada mais tem jeito. Como qualquer hábito, ela pode ser modificada.

Mas como?

1. Divida tarefas grandes em partes menores: se a nossa força de vontade não condiz com o tamanho da tarefa, não conseguimos conclui-la e, algumas vezes, ela vai parecer tão desafiadora que sequer vamos iniciá-la. Se afaste dos pensamentos perfeccionistas e divida uma frande tarefa em vários pedaços menores para começar a executá-la.
2. Escreva as 5 tarefas do dia na noite anterior: que tal separar a sua noite para planejar o dia de amanhã? Reflita sobre as suas 5 maiores prioridades e coloque no papel. Desse modo, seu cerébro não precisará gastar energia decidindo o que é importante fazer.
3. 3, 2, 1 AGORA: essa é uma técnica para entrar em ação. Sempre que se perceber paralisado pela preguiça, cansaço ou pela própria procrastinação, diga: 3, 2, 1 — AGORA e parta para ação. Aqui o segredo é não dar tempo para o seu cérebro negociar com o seu sabotador.

Querida leitora, não espere estar motivada para agir. É agindo que a gente se motiva, pois a motivação acompanha a ação!

Curtiu o texto? Deixe suas palminhas, clicando até 50 vezes. Aproveite para me seguir no Instagram, no Tiktok e no LinkedIn :)

Amanda Costa é ativista climática, jovem conselheira do Pacto Global da ONU, fundadora do Instituto Perifa Sustentável e apresentadora do #TemClimaParaIsso?, um programa sobre crise climática. Formada em Relações Internacionais, Amanda foi reconhecida como #Under30 na revista Forbes, TEDx Speaker, LinkedIn Top Voices e Creator e em 2021 foi vice-curadora do Global Shapers, a comunidade de jovens do Fórum Econômico Mundial.